أصل جديد — IT-00460
معدات تقنية · جهاز لابتوب
| الحقل | القيمة |
|---|---|
| الطراز | Dell Latitude 5550 |
| تاريخ الشراء | 15 أغسطس 2026 |
| التكلفة | 4,800 ريال |
حفظ كمسودةإسناد لموظف
عمليات الأعمال
إدارة الأصول
اعرف ما تملكه، ومن يستخدمه، وسجله الكامل — دون جدول إكسل.
ناقش تتبع أصولك →إجمالي الأصول
342
قيد الاستخدام
298
تحت الصيانة
12
خارج الخدمة
8
رقم الأصلالنوعمسند إلىالحالة
IT-00452Dell Latitude 5550أحمد خانقيد الاستخدام
IT-00398طابعة HP LaserJetالمرافققيد الاستخدام
IT-00340تويوتا هايلوكس (الأسطول)—تحت الصيانة
IT-00287جهاز عرض، قاعة الاجتماعات—في التخزين
٠١ – لوحة التحكم — نظرة سريعة على محفظة أصولك
كل ما يحتاجه فريقك لتتبع أصل
من تسجيل أصل إلى نقله — سير عمل واحد متصل، وليس أربع شاشات منفصلة.
02
تسجيل الأصل
سجل الرقم والنوع وتفاصيل الشراء في مكان واحد.
IT-00340 · تويوتا هايلوكس (الأسطول)
قسم العملياتتحت الصيانة
تسجيل→
إسناد→
صيانة→
نقل→
إخراج من الخدمة
سجل الصيانة
تغيير زيت وفحص28 أغسطس
استبدال الإطارات15 يوليو
03
التخصيص والصيانة
اعرف من لديه ذلك، وسجل الصيانة عليه بمرور الوقت.
IT-00340 · تويوتا هايلوكس (الأسطول)
قسم اللوجستياتقيد الاستخدام
منقول من: قسم العمليات
تسجيل→
إسناد→
صيانة→
نقل→
إخراج من الخدمة
04
النقل وتتبع السجل
انقله إلى مالك جديد، مع الحفاظ على السجل الكامل.
ماذا يفعل
منح نظام إدارة الأصول مكاناً واحداً لتتبع أصول الشركة — من المسؤول عنها، وسجل صيانتها، وكل عملية نقل لها — بدلاً من جدول إكسل قديم لا يثق به أحد. مصمم حول أنواع أصولك وأقسامك.
كل ما يتعلق بالأصل
-
تسجيل الأصول
سجّل كل أصل برقم تعريفي، ونوع، وتفاصيل الشراء.
-
التخصيص والمتابعة
خصّص الأصول لموظف أو قسم أو موقع، واعرف دائماً مكانها.
-
الحالة بلمحة
قيد الاستخدام، قيد الصيانة، في التخزين، أو خارج الخدمة.
-
سجل الصيانة
سجّل الصيانة على الأصل طوال فترة استخدامه.
-
عمليات النقل
سجّل كل عملية نقل بين الموظفين أو الأقسام أو المواقع.
-
السجل الكامل للأصل
سجل واحد لكل أصل — التخصيص، الصيانة، وعمليات النقل، منذ الشراء.
شامل: أساسيات تتبع الأصول
كل أصل مسجّل، ومخصّص، ومتابَع طوال دورة حياته الكاملة.
- رقم تعريف الأصل، نوعه، وتفاصيل الشراء
- التخصيص الحالي — موظف، قسم، أو موقع
- الحالة — قيد الاستخدام، قيد الصيانة، في التخزين، أو خارج الخدمة
- سجل الصيانة لكل أصل
- سجل عمليات النقل بين التخصيصات
يتابع هذا النظام الأصول وسجلها — وليس جداول الإهلاك المحاسبية الكاملة أو دفاتر الأصول الثابتة. إذا كان نشاطك يحتاج إلى ذلك أيضاً، يمكننا تحديد نطاقه بشكل منفصل.
كيف يعمل
- سجّل الأصل برقمه التعريفي ونوعه وتفاصيل شرائه
- خصّصه لموظف أو قسم أو موقع
- سجّل الصيانة عند حدوثها
- أعد تخصيصه عند انتقاله
- سجّله كخارج عن الخدمة أو مُعاد، مع الاحتفاظ بسجله الكامل
سجل واحد لكل أصل. من الشراء إلى الإخراج من الخدمة.
- التسجيل
- التخصيص
- الصيانة
- النقل
- الإخراج من الخدمة